Sidhuvud månadens nyhetsbrev

Kortfattad information från Svenska Orienteringsförbundet inom arrangörsområdet. Se det i webbläsaren.

Inställda, flyttade och begränsade tävlingar – senaste nytt om coronaviruset 

 

Nyhet på SOFT:s hemsida

Onsdagen den 11 mars beslutade regeringen att allmänna sammankomster med över 500 personer förbjuds. För svensk orientering innebär det att ett antal tävlingar ställs in eller skjuts på framtiden, samt att tävlingar på olika vis begränsas.

Läs mer i egen nyhet 

 

För er som arrangör

För er som arrangör finns det några saker att tänka på:

  • Det är viktigt att kommunicera tydligt med era deltagare. Använd gärna informationsrutan i Eventor och den kommunikationstjänst som finns i Eventor via Redigera >> Kommunikation. Tills vidare fungerar inte förhandsgranskningen, men det går bra att skicka ändå.
  • Vid beslut om inställande av tävling, kontakta distriktets tävlingsansvarig. Kontaktlista finns här. Meddela också era redan anmälda deltagare via kommunikationstjänsten i Eventor.
  • Om ni har planer på att flytta tävlingen, be ändå tävlingsansvarig sätta tävlingen som inställd i Eventor och ta därefter en diskussion med tävlingsansvarig om lämpliga nya datum. Tävlingsansvarig sammanställer sedan en lista till SOFT som samordnar programmet. När beslut tagits om nytt datum läggs ny tävling in i Eventor.

 

Gällande anmälningsavgifter

Grunden är att vi behåller gällande anmälningsavgifter.

  • Görs ingen eller mindre förändring i antal klasser behålls samma anmälningsavgift.
  • Görs stor förändring i antal klasser, och/eller ändring av nivå på tävlingen, anpassas anmälningsavgifterna efter mest lämplig tävlingskategori.

Åtgärder för att förhindra smittspridning, såsom att arrangera utan dusch, servering eller resultatredovisning påverkar inte anmälningsavgiften.

Vid alla typer av förändringar i anmälningsavgift, kommunicera med deltagarna och ge dem val att välja utifrån de nya förutsättningarna.

 

Beakta allmänna råd 

Som står i nyheten är SOFT:s uppmaning till alla arrangörer att noga beakta de allmänna råd för minskad smittspridning som Folkhälsomyndigheten ger.

Läs mer här

Några konkreta arrangörsråd: Underlätta för deltagare att hålla en god handhygien. Se till att det inte skapas täta folksamlingar. Låt deltagarna duscha hemma. Arrangera utan servering och annan försäljning på arenan.

 

Mer information

Arrangörsfrågor kopplade till ovanstående tas emot på följande sätt:

Fler arrangörs-nyheter

Fler arrangörsnyheter kommer i eget nyhetsbrev senare. Bland annat kommer det att innehålla information om:

  • Uppdateringar i regelverket
  • Allt om nya klass-indelningen
  • Nytt basprogram
  • Att söka tävling 2021
  • Att söka SM 2023-2024
  • Att söka Swedish League 2022
  • Att arrangera klimatsmart
  • Senaste nytt om felet i Sportidents stämpelenheter
  • OLA i ny version
  • Senaste nytt om Eventor
  • Sverigelistan i ny version

Det här nyhetsbrevet plockar i första hand information från SOFT:s hemsida och nyhetsbreven Kartnytt och IT-nytt, men också från andra källor. 

Du får nyhetsbrevet eftersom du har någon form av arrangörsuppdrag i en förening eller ett distrikt, alternativt att du anmält intresse om att få e-post om arrangörsnyheter.

  • Saknar du prenumeration eller vill få Arrangörsnytt till en annan mejladress, anmäl dig här!
  • Vill du läsa tidigare nummer av Arrangörsnytt, klicka här!
  • Avsluta prenumerationen:
    Vill du avsluta din prenumeration, klicka här! 

Om du är intresserad av andra nyhetsbrev inom svensk orientering, klicka här!


Svenska Orienteringsförbundet, Heliosgatan 3, 120 30 Stockholm
Telefon: 010-4765360. E-post: info@orientering.se. Hemsida: svenskorientering.se