Nyhetsbrev med senaste nytt. Problem att visa det? Se det i webbläsaren.

Nyhetsbrev gällande GDPR

Anmälan kontaktuppgifter till Rebnis

Från och med den 25/5 träder den nya lagen för hantering av personuppgifter (GDPR) i kraft. Vi på Rebnis sparar kontaktuppgifter till våra kunder, partners och leverantörer under tiden vi har ett avtal/relation samt under den tid som gäller enligt bokföringslagen.

Förutom de kontaktuppgifter som finns med i avtalet har vi även uppgifter om andra kontaktpersoner för att snabbt kunna nå ut till er för uppdateringar och annan information om tjänsten.

Vi kommer att genomföra en rensning i våra system och vi ber er därför att via bifogad länk ange de kontaktuppgifter ni anser att vi behöver ha för att nå er på bästa sätt. http://www.rebnis.se/anmalan-kontaktuppgifter/

De personuppgifter som finns i skrivna avtal kommer vi att behålla tills ni meddelar eventuella förändringar.

Om ni inte önskar vårt nyhetsbrev avregistrerar ni det längst ner i aktuellt Nyhetsbrev. Ni kan när som helst gå in och registrera er för nyhetsbrevet igen på vår hemsida.

För information om hur vi hanterar personuppgifter, läs vår integritetspolicy på http://www.rebnis.se/integritetspolicy/


Rensning i Jupiter och Rebnis kassa

För våra system Jupiter bokning, Rebnis kassa och Callisto kassa så kommer vi, om ni så önskar, att installera och konfigurera ett verktyg som raderar den data ni vill ta bort, exempelvis gästregister/gästnamn för gamla bokningar och annat som kan innehålla persondata. Rensning av namn påverkar inte statistiken bakåt.

Hur länge ni vill spara olika data måste ni själva bestämma. Kvitton och fakturor (inklusive namn på dessa) måste sparas i sju år enligt bokföringslagen, efter den tiden kan man radera det. Vid radering tas allt bokföringsunderlag bort, inte bara namn på fakturor, detta gör även att statistiken för den tiden försvinner.

Eftersom rensningen innebär att den data som raderas oåterkallerligt är borta måste en behörig person hos er aktivt beställa och godkänna att rensning konfigureras hos er.

Rensningsmöjlighet kommer att erbjudas inom en snar framtid och ni är välkomna att höra av er till oss redan nu för att anmäla ert intresse av detta. När funktionen lanseras kommer vi att höra av oss till er för att begära in en officiell beställning och boka en tid när rensning ska konfigureras.

Kostnad för att få rensningsverktyget installerat är 900kr exklusive moms.

Vi kommer framåt att titta på möjligheten att bygga in någon form av automatisk rensning direkt i systemen, men vi avvaktar lite med det i hopp om att Visita först ska komma ut med en riktlinje vad som är rimligt att spara och hur länge.


Jupiter webbokning

För vår webbokning till Jupiter gäller att ni på bekräftelsesidan innan bokning bekräftas måste hänvisa till er policy för behandling av personuppgifter, som kan ligga på er hemsida.

Kontakta support@rebnis.se så hjälper vi er att justera texten för detta kostnadsfritt. Observera att ni måste skriva er egen policy där ni anger hur ni hanterar gästens personuppgifter.


Övrigt

Läs mer om GDPR på vår kunskapsportal under http://help.rebnis.se/help/gdpr


Support och hjälp

Rebnis support finns tillgängliga dygnet runt.
Vardagar: 08.00 - 17.00
Dag före helgdag: 08.00 – 13.00
Övrig tid: Jour, debiteras enligt avtal.

Kunskapsportal:http://help.rebnis.se
Webbshop:http://shop.rebnis.se

Telefon: 063 – 57 17 70
E-post:info@rebnis.se


Besök vår hemsida eller följ oss på sociala media.

facebookinstagramhomepage

Du får detta nyhetsbrev eftersom du är en kund till oss eller för att du har skrivit upp dig på vårt nyhetsbrev. Skulle du vilja avsluta din prenumeration, klicka här.